GTD로 일과 삶을 통합 관리하는 방법

GTD(Getting Things Done)는 본래 업무 생산성을 높이기 위한 시스템으로 알려져 있습니다. 하지만 진짜 강점은 일과 삶, 모든 활동을 하나의 흐름으로 통합 관리할 수 있다는 점입니다.

이 글에서는 GTD를 활용해 업무뿐 아니라 가족, 건강, 자기계발, 일상까지 모두 정리하는 통합 GTD 시스템 구성법을 소개합니다.

1. 왜 일과 삶을 ‘한 시스템’으로 관리해야 할까?

현대인의 일정은 ‘업무’와 ‘생활’이 명확히 분리되지 않습니다. 일하는 도중 은행 업무를 처리하거나, 야근 후 운동 계획을 조정해야 하기도 하죠.

하나의 통합 시스템이 없다면, 해야 할 일들이 흩어지고 누락되기 쉽습니다. GTD는 이런 복잡한 구조를 하나의 흐름으로 정리해줍니다.

2. GTD로 일과 삶을 정리하는 4가지 핵심 분류

• 📁 업무(Project: Work): 현재 맡은 프로젝트, 업무 일정, 미팅 등
• 🏠 개인(Personal): 건강, 운동, 식단, 취미, 가족 일정 등
• 🎯 자기계발(Development): 독서, 공부, 자격증, 재테크 등
• 🔁 반복 루틴(Routine): 주간 리뷰, 집안일, 정기 일정 등

이 4가지 영역을 하나의 GTD 시스템(예: Notion, Todoist, 종이 플래너)에 통합해 관리할 수 있습니다.

3. GTD 통합 시스템 예시 (Notion 기반)

다음은 GTD의 각 구성요소를 통합적으로 운영하는 예시입니다:

• 📥 Inbox – 업무/개인 상관없이 모든 할 일 기록
• ✅ Next Actions – 업무/생활 통합 실행 리스트
• 📂 Projects – Work / Personal / Dev 세 가지로 분류
• 🗓 Calendar – 시간 블로킹 방식으로 일정 실행
• 🔄 Weekly Review – 각 영역별 점검 루틴 구성

4. 각 영역에 맞는 GTD 적용 방법

① 업무(Project: Work)

고객 관리, 보고서 작성, 회의 준비 등 업무 중심의 프로젝트를 정리합니다. 각 항목별로 ‘다음 행동’을 정리해 실행력을 높입니다.

② 생활(Personal)

가사일, 가족 일정, 병원 예약, 운동 계획 등을 정리하고, 루틴화 가능한 항목은 반복 일정으로 등록합니다.

③ 자기계발(Development)

독서, 온라인 강의, 자격증 공부 등을 작은 실행 단위로 나눠 GTD 시스템에 등록합니다. 매주 1회 이상 검토하면서 우선순위를 조정합니다.

④ 루틴 관리(Routine)

주간 리뷰, 청소, 요일별 운동, 저녁 일기 등은 반복 태스크로 관리합니다. GTD에서는 ‘자동화된 실행’도 시스템에 포함됩니다.

5. 마무리: GTD는 ‘전체 삶’을 설계하는 시스템입니다

GTD는 단지 할 일을 정리하는 것이 아니라, 하루와 일주일, 일과 삶 전체를 구조화하는 전략입니다.

지금부터 업무용, 개인용 도구를 나누기보다 하나의 통합 시스템을 구축해보세요. 복잡했던 일정과 루틴이 흐름을 갖게 되고, 삶 전체의 컨트롤이 당신의 손 안으로 돌아올 것입니다.

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