GTD 실천에 필요한 필수 도구 TOP 5 (2025년 버전)

GTD(Getting Things Done)를 꾸준히 실천하려면, 자신에게 맞는 디지털 도구를 선택하는 것이 매우 중요합니다. 뇌가 아닌 시스템에 정보를 저장하고, 일정한 흐름으로 정리하고 실행하려면 신뢰할 수 있는 작업 환경이 필요하기 때문이죠.

이 글에서는 2025년 기준으로 GTD 시스템에 최적화된 생산성 도구 TOP 5를 소개하고, 각각 어떤 GTD 단계에 적합한지 정리해드립니다.

1. Notion – 올인원 정보 관리 플랫폼

추천 GTD 단계: 수집, 정리, 프로젝트 관리 지원 플랫폼: PC / 모바일 / 태블릿 (클라우드 동기화) 요금: 무료 플랜 + 유료 플랜 있음

노션은 할 일, 프로젝트, 캘린더, 회의록 등을 하나의 페이지에서 통합 관리할 수 있는 최고의 디지털 수집함입니다. GTD의 ‘프로젝트 정리’, ‘리뷰 템플릿’ 등도 자유롭게 구성 가능하여 유연성이 매우 뛰어납니다.

추천 GTD 단계: 실행(Do), 다음 행동 관리 지원 플랫폼: 전 플랫폼 + 브라우저 확장 요금: 무료 / 프리미엄 플랜

GTD를 처음 실천하는 사람에게 가장 추천하는 앱입니다. 다음 행동 목록, 태그, 기한 설정 등 GTD에 꼭 맞는 구조를 갖추고 있으며, 프로젝트별 분류 및 리마인더 설정이 매우 간편합니다.

추천 GTD 단계: 수집, 명확화, 실행 지원 플랫폼: Android / iOS / Windows / Web 요금: 무료 / 유료 플랜 (저렴)

포모도로 타이머와 캘린더 기능이 기본 내장되어 있어, GTD를 시간 기반 루틴과 결합하고 싶은 사용자에게 적합합니다. 심플한 UI와 강력한 반복 일정 관리 기능도 장점입니다.

추천 GTD 단계: 실행, 일정 관리, 검토 지원 플랫폼: 전 플랫폼, 모든 구글 계정 연동 요금: 완전 무료

‘다음 행동’을 시간 블록으로 배치해 실행력과 집중력을 높이고 싶은 사용자라면, 구글 캘린더와 GTD의 조합이 매우 효과적입니다. 반복 일정, 미팅, 알림 기능까지 포함되어 있어 GTD와의 궁합이 뛰어납니다.

추천 GTD 단계: 수집, 참고자료 정리 지원 플랫폼: 모든 기기 지원 요금: 무료 / 프리미엄 있음

참고 자료, 메모, 이미지 등 GTD의 비실행 정보(Reference)를 정리하는 데 탁월한 도구입니다. 최근에는 검색 기능, 문서 스캔, 음성 노트 등도 강화되어 디지털 아카이브 용도로 좋습니다.

너무 많은 앱을 한꺼번에 쓰기보다는, 하나의 도구로 시작해 작동하는 흐름을 만들고 필요한 기능이 생기면 점진적으로 확장하는 것을 추천드립니다.

GTD의 핵심은 “할 일을 적는 것”이 아니라, 실행 가능한 시스템을 만드는 것입니다. 위 도구 중 자신에게 맞는 하나를 선택해, 오늘부터 수집함을 만들고 실천을 시작해보세요.

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