GTD 실천을 방해하는 흔한 실수 5가지와 해결법

GTD(Getting Things Done)를 시작하고 처음 며칠은 정리가 잘 되고, 할 일도 명확해집니다. 하지만 일주일쯤 지나면 다시 원래대로 돌아가 있진 않으셨나요?

이는 당신의 의지가 부족해서가 아닙니다. 대부분의 사람들이 GTD를 실천하면서 빠지기 쉬운 공통된 실수들이 있기 때문입니다. 이 글에서는 GTD 실패를 불러오는 실수 5가지와 그 해결법을 구체적으로 안내해드립니다.

1. 수집함(Inbox)을 따로 관리하지 않는다

GTD의 출발점은 ‘머릿속에 떠오르는 모든 것을 기록하는 것’입니다. 하지만 수집함이 없거나 여러 앱/노트에 흩어져 있으면 실행 흐름이 무너집니다.

💡 해결법: 노션, Todoist, 혹은 메모 앱 하나를 수집함으로 고정하고, 생각날 때마다 한 곳에 입력하세요.

“운동하기”, “보고서 작성”, “계획 세우기” 등은 실행이 어려운 표현입니다. GTD는 명확하고 구체적인 행동을 요구합니다.

💡 해결법: “헬스장 옷 챙기기”, “보고서 목차 작성하기”, “다음 주 일정을 캘린더에 입력하기”처럼 즉시 실행 가능한 행동으로 쪼개세요.

GTD 시스템이 오래 유지되지 않는 가장 큰 이유 중 하나는 ‘주간 검토’를 생략하는 것입니다. 일정, 프로젝트, 다음 행동 리스트를 주기적으로 점검하지 않으면 시스템이 낡고 신뢰를 잃게 됩니다.

💡 해결법: 매주 금요일 혹은 일요일, 30분 정도의 시간을 정해 리뷰 루틴을 고정하세요. 알림을 설정해 두는 것도 효과적입니다.

노션 → Todoist → 구글 캘린더 → 종이 다이어리로 계속 바꾸다 보면 시스템이 무너집니다. 도구보다 중요한 것은 일관된 흐름과 습관화입니다.

💡 해결법: 자신에게 잘 맞는 하나의 도구를 정하고, 최소 2~3주 이상 꾸준히 사용해본 후 변경 여부를 판단하세요.

GTD는 강력한 시스템이지만, 모든 상황에 적용되는 만능은 아닙니다. 특히 급한 업무, 예외 상황, 감정적 결정 등에는 유연한 대응력도 필요합니다.

💡 해결법: “GTD는 일상 업무를 정리하고 우선순위를 잡는 도구”라는 본래 목적에 집중하세요. 때로는 단순 메모나 즉흥적 결정도 허용해야 지속 가능합니다.

처음부터 모든 단계를 완벽히 지키는 것보다, 꾸준히 실천하고 점검하는 흐름을 만드는 것이 GTD의 핵심입니다.

위 5가지 실수 중 본인에게 해당하는 부분이 있다면, 오늘부터 작은 수정만으로도 시스템이 다시 작동하기 시작할 수 있습니다.

#GTD실천 #할일관리실수 #생산성장애요인 #시간관리팁 #GTD유지비법