GTD 주간 리뷰: 일주일을 정리하는 가장 강력한 습관

GTD(Getting Things Done)는 단순한 할 일 관리가 아닌, 지속 가능한 실행 시스템입니다. 그 시스템이 작동하려면, 반드시 주기적인 유지 관리가 필요하죠. 그 핵심이 바로 ‘주간 리뷰(Weekly Review)’입니다.

GTD에서 주간 리뷰는 뇌의 리셋, 시스템의 점검, 우선순위 재정비라는 세 가지 기능을 담당합니다. 이 글에서는 주간 리뷰가 왜 중요한지, 어떻게 실천하는지, 어떤 도구를 활용하면 좋은지를 단계별로 안내드립니다.

1. 왜 주간 리뷰가 중요한가?

아무리 잘 구성된 GTD 시스템이라도, 리뷰를 하지 않으면 목록은 낡고 신뢰를 잃게 됩니다. 주간 리뷰는 말 그대로 GTD 시스템을 ‘살아 있는 시스템’으로 유지하기 위한 핵심 루틴입니다.

• 🧠 머릿속이 복잡할수록 → 외부 시스템 정리가 필요함
• 📌 업무가 쌓일수록 → 우선순위 재정비가 필수
• ✅ 실행이 멈췄다면 → 점검과 재조정이 필요

2. GTD 주간 리뷰 루틴 5단계

① 수집함 비우기 (Inbox Clear)

일주일간 쌓인 메모, 메일, 생각들을 전부 수집함에서 꺼내 정리합니다. 노션, Todoist, 종이노트 등 어떤 도구든 한곳에서 일괄 처리하는 것이 중요합니다.

② 캘린더 확인 (Calendar Review)

지난주 일정 확인 → 완료된 일 체크 → 남은 일 다음 주로 이월 다음 주 일정 미리 파악해 준비 시간을 확보합니다.

③ 프로젝트 점검 (Project Review)

진행 중인 모든 프로젝트를 훑으며, 다음 행동(Next Action)이 비어 있지 않은지 확인합니다. 누락된 항목은 즉시 보완합니다.

④ 다음 행동 목록 최신화

다음 행동 리스트 중 완료된 항목은 체크하고, 새로운 항목이 빠짐없이 들어갔는지 확인하세요. 이 단계에서 우선순위 TOP 3를 골라 별도 표시하는 것도 효과적입니다.

⑤ 개인 정리 시간

다음 주의 목표나 다짐, 건강관리, 독서 계획 등을 함께 정리하면 단순 업무 리뷰를 넘어 생활 루틴 전체를 점검하는 시간이 됩니다.

3. 주간 리뷰 추천 요일과 시간

• 🗓 금요일 오후 – 업무 마무리하며 정리 루틴으로 연결
• 🗓 일요일 저녁 – 새로운 주의 계획을 세우는 준비 시간

30~45분 정도 정해두고, 반복 루틴으로 고정하세요.

4. 주간 리뷰 체크리스트 (간단 템플릿)

• ☐ 수집함 비우기 완료
• ☐ 지난주 캘린더 확인 완료
• ☐ 다음 주 일정 파악
• ☐ 모든 프로젝트 점검
• ☐ 다음 행동 최신화
• ☐ 개인 루틴 재정비

5. 마무리: 리뷰 없는 GTD는 방향 없는 항해입니다

GTD를 실천하면서 실행력이 점점 떨어진다고 느껴진다면, 가장 먼저 점검해야 할 것은 주간 리뷰 루틴의 부재입니다.

주간 리뷰는 시스템을 되살리고, 나 자신을 다시 정렬하는 시간입니다. 이번 주말, 단 30분만 시간을 확보해 실행해보세요. 그 30분이 당신의 일주일을 바꾸는 시작점이 될 수 있습니다.

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