GTD(Getting Things Done)는 복잡한 업무와 일상을 명확하게 정리하고 실행으로 연결시켜주는 생산성 시스템입니다. 하지만 처음 접하는 사람에게는 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 막막할 수 있죠.
이 글에서는 GTD 입문자를 위한 현실적이고 쉬운 구축 가이드를 제공합니다. 누구나 따라할 수 있도록 단계별로 구성했으니 지금 바로 시작해보세요.
1. GTD 시스템의 기본 구조
- 📥 수집함(Inbox) – 머릿속 생각과 할 일을 저장
- 🧠 명확화(Clarify) – 할 수 있는 일과 아닌 일을 구분
- 🗂 정리(Organize) – 프로젝트, 다음 행동, 대기 항목으로 분류
- 🔁 검토(Review) – 주기적으로 점검하고 최신화
- ✅ 실행(Do) – 가장 적절한 행동을 선택해 수행
이 5단계를 시스템화하면, 생각과 실행이 이어지는 흐름을 만들 수 있습니다.
2. 도구 선택: 복잡하지 않게 시작하세요
- 📱 모바일 + PC 연동 가능한 앱 (예: Todoist, Notion, TickTick)
- 📒 종이노트도 OK – 핵심은 구조를 만드는 것
- 🔄 캘린더(구글 캘린더 추천)는 시간 블로킹용으로 활용
하나의 앱만 정해서 2~3주간 사용해보며 적응하는 것이 중요합니다.
3. GTD 시스템 구축 5단계
① 수집함 만들기
모든 생각과 할 일을 저장할 ‘수집함(Inbox)’을 만듭니다. Todoist의 ‘Inbox’, Notion의 수집 페이지, 메모 앱 등 무엇이든 좋습니다.
② 다음 행동 리스트 구성
“회의 준비” → “회의 자료 파일 열기” “운동 시작” → “헬스장 옷 챙기기”처럼 작고 실행 가능한 단위로 쪼개어 정리합니다.
③ 프로젝트 정리
2단계 이상의 작업이 필요한 일은 ‘프로젝트’로 분류합니다. 예: “블로그 운영” 프로젝트 → 글쓰기, 이미지 제작, 업로드 등
④ 주간 리뷰 시간 확보
매주 금요일 또는 일요일, 30분 정도 시간을 정해 시스템을 점검하고, 리스트를 업데이트하세요.
⑤ 실행 환경 만들기
‘지금 할 수 있는 일’만 보이게 하는 필터 기능을 활용하거나 오늘 할 일 3가지를 별도로 추려 집중 환경을 설정합니다.
4. 초보자가 자주 하는 실수와 예방법
- ⚠ 도구만 바꾸기 → 도구보다 실행 흐름이 중요합니다.
- ⚠ 리뷰를 생략 → 시스템이 금방 낡아집니다.
- ⚠ 모든 것을 GTD로 통제하려 함 → 유연한 예외 허용이 지속력의 핵심입니다.
5. 마무리: 작게 시작해 크게 이어가세요
GTD는 단기간에 완벽한 시스템을 만드는 것이 아니라, 일상에 점진적으로 녹여내는 실천형 시스템입니다.
오늘 할 일 5가지를 수집함에 넣고, 그 중 하나만 ‘다음 행동’으로 정리해 실행해보세요. 그 작은 시작이 당신의 생산성 시스템을 만들어 줄 것입니다.
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